Hal Pokok Yang Harus Di Sediakan Sebelum Implementasi Sistem "Bagian 2"

C. Menyiapkan Dokumentasi

Dokumentasi adalah materi tertulis yang mendeskripsikan cara beroperasinya suatu sistem, mencangkup apa-apa yang dilakukan program dan prosedur yang harus diikuti oleh pemakai.

Dokumantasi digunakan untuk tujuan-tujuan berikut :

* Pelatihan
* Penginstruksian
* Pengkomunikasian
* Penetapan Standart Kinerja
* Pemeliharaan Sistem
* Referensi Historis

Empat area utama dokumentasi :

1. Dokumentasi Pemakai
2. Dokumentasi Sistem
3. Dokementasi Perangkat Lunak
4. Dokumentasi Operasi


C1. Dokumentasi Pemakai

Pada area memberitahukan kepada pemakai tentang bagaimana cara kerja dan cara menggunakannya. Dokumentasi pemakai bisa online atau dituliskan dalam manual prosedur.

C2. Dokumentasi Sistem

Dokumentasi yang berisi hasil-hasil yang digenerasi oleh profesional sistem, dan elemen-elemen rancangan yang dituangkan dalam repository (tempat penyimpanan) sentral CASE. Hasil-hasil terdokumentasi akan berfungsi pada saat sistem dikembangkan sebagai perangkat komunikasi yang digunakan untuk memberitahu setiap orang tentang pembentukan atau pengembangan dan kemajuan sistem tersebut.

C3. Dokumentasi Perangkat Lunak

Berisi konversi aplikasi rancangan perangkat lunak ke software untuk memudahkan pemeliharaan dan meningkatkan kemampuan program.

C4. Dokumentasi Operasi

Dokumentasi yang berisi form dan diagram dengan kata-kata dan nomor kunci.